Organisatorische maatregelen
Het voorkomen van diefstal is niet alleen een kwestie van bouwkundige en elektronische maatregelen. Om een compleet geheel te krijgen zal de eigenaar of gebruiker van een beveiligd bedrijfspand of woning ervoor moeten zorgen dat ook de nodige organisatorische maatregelen worden genomen. Het totale aantal organisatorische maatregelen verschilt van geval tot geval. Het hangt sterk af van de situatie.
Specifieke O-maatregelen voor bedrijven en winkels
Bij winkels; stimuleer PIN betalingen. Geef dit ook groots aan, zo zorgt u er namelijk voor dat een eventuele overvaller een deurtje verder pakt. Want als er niets te halen valt? Tja, wat zou een overvaller komen doen dan?
Stort contant geld altijd duidelijk zichtbaar af in een inbraakwerende kast met afstort mogelijkheid, die voldoende ingeschaald is, goed verankerd, onder detectie, met codeslot, tijdslot en openingsvertraging slot.
Stort geld op onregelmatige tijden af bij de bank (en niet zichtbaar).
Straal uit dat er beveiligingsmaatregelen genomen zijn en dat u op overvallen voorbereid bent. Beveiligd Nederland kan hierbij helpen. Vraag naar spandoeken, posters en stickers.
Laat overval drukknoppen of draadloze overvalknoppen installeren.
- Instrueer personeel m.b.t. overvalknop, winkeldiefstal en goede werking van alarmsysteem.
Zorg dat tijdens de sluitronde extra gelet wordt op het ‘aanstaan’ van apparatuur i.v.m. brand.
Bewaak de in- en uitschakeltijden met bloktijden (opgeven aan de PAC – Particuliere Alarm Centrale) in een onderdeel van O2.
Registreer de attractieve zaken (bv. laptops) voor eigen gebruik. Dit formulier kan worden opgevraagd bij de klantenservice van Beveiligd Nederland
Controle op de meeneembeperkende maatregelen (laptop kan aan een speciale kabel bevestigd worden).
Zorg voor voldoende toezicht in een winkel als men even iets uit het magazijn moet halen
Geen attractieve goederen in bestelauto’s achter laten, ook niet als deze worden meegenomen naar huis door het personeel.
Breng voldoende beveiligingsverlichting aan boven de gevelopeningen.
Meterkast op slot houden en sleutel opbergen.
Zorg voor voldoende blusmiddelen zoals bijvoorbeeld brandblussers
Controleer regelmatig op de vluchtwegen Zorg dat deze vrij gehouden worden en zorg voor bordjes etc. zodat er middels signalering duidelijk is waar de nooduitgangen zijn.
Maatregelen rond computergebruik, password, virusscanner, firewall en beheer databestanden.
Indien een (geladen) bestelauto binnen gezet wordt, omdat die bv. de volgende dag vroeg weg gaat voor afleveringen, geen contact sleutels er in laten zitten.
Maak duidelijk wat de bezoekersingang is van een pand.
Als er weinig klanten komen overdag, overweeg dan de deur gesloten te houden. Laat bezoekers aanbellen en monteer eventueel een deur video-intercom. Als de deur open moet blijven, zorg dan voor een duidelijk hoorbaar attentiesignaal.
Als de eigenaar van een bedrijf geld mee naar huis neemt, adviseer dan om dit niet te doen. Dit ter voorkoming van overval in de privéwoning van de opdrachtgever.
Houd een ruimte waar grote voorraad aanwezig is overdag afgesloten, het voorkomt (winkel)diefstal.
Beperk contant geld, ook bij besteldiensten, zorg dat de chauffeur een pinapparaat heeft. Idem in een winkel.
Extra organisatorische maatregelen voor bedrijven
Ruim uw werkruimtes zo goed mogelijk op. Berg alle belangrijke dossiers en documenten goed op en laat zo min mogelijk prive
spullen achter op het werk.
Zet de kluis op een onopvallende plek. Als het gewicht minder is dan 2000 kg, zet het dan vast. Geen ruimte tussen de kluis en
de muur / vloer. Beperk het bestaan van geld en kostbaarheden. Sla de geldhoeveelheid bij verschillende tijdstippen op.
Zorg voor software back-up en beveiliging. Bewaar back-ups en software thuis of in een brandveilige kluis met een
gegevenskluis.
Bespreek de gevolgen van de diefstal met medewerkers. Willekeurige Inspectie van (voertuig) personeel. Voorraadbeheer kan
tekorten aan het licht brengen. Zorg voor de veiligheid van de eigendommen van de medewerkers. Berg kleine voorwerpen
goed op. Maak gebruik van bedrijfswagens. Beheer de goederenstroom van leveranciers en klanten.
Bewaar het geld op een veilige plaats (kluis). Maak gebruik van een waardetransport bij grote bedragen. Regel kasgeld stortingen. Zorg
voor een goed voorraadbeheer. Markeer en registreer inventaris. Gebruik anti-diefstal kluizen en kasten.
Zorg voor toegangscontrole voor het magazijn. Houd magazijn deuren en ramen zo dicht mogelijk. Onbevoegd personeel mag
het magazijn niet betreden. Bewaar waardevolle spullen in een aparte ruimte. Laad de bestelwagen kort voor de bestelling. Laat
zorgvuldig een ander personeelslid een dubbele controle doen. Houd bij waar u het gereedschap laat in het magazijn en
wanneer u het meeneemt.
Code toegang tot de computer. Gebruik een back-up systeem. Bewaar het back-up gedeelte buiten het gebouw. Voorkom
beschadiging van (magnetische) informatie. Voorkom diefstal van digitale informatie. Meld persoonlijke gegevens aan relevante
instanties. Regel de verwerking van persoonsgegevens.
Is er geen receptie, gratis entrees, ruimtes met kostbaarheden, gevoelige informatie of computerruimtes, maak dan gebruik van
het toegangscontrolesysteem.
Minimaliseer de gebruikstijd van contant geld. Houd contant geld veilig. Bewaar het na gebruik goed. Laat de
beveiligingssleutel na het werk buiten het gebouw..
Herinner en train personeel over mogelijke overvallen. Voorzorgsmaatregelen voor het aanvallen van de centrale kluis. Gebruik
een tijdvak of een vertragingstijdvak. Gebruik een specifieke code om het afsluiten te forceren. geld storten op onregelmatige
tijden, met twee mensen. Gebruik een bedrijf dat gespecialiseerd is in waardetransport.
Verspreid de bedrijfsvoorraad om snelle uitval te voorkomen. Plaats geen waardevolle spullen onder het dakraam. Berg
waardevolle spullen op in een afgesloten compartiment. Antidiefstal Maatregelen als er geen compartiment is. Gebruik geen
verpakkingsmateriaal voor snelle breuk. Verpakkingsmaterialen mogen nooduitgangen niet blokkeren.
Laat ook uw bedrijf beveiligen door Beveiligd Nederland
Uw bedrijf beveiligen hoeft niet duur te zijn!
Door onze jarenlange ervaring weten wij precies wat u als (kleine of grote) ondernemer nodig heeft. Daarom stellen wij u van te voren een paar korte vragen zodat wij u kunnen voorzien van het perfecte beveiligingspakket tegen een scherpe prijs.
